UNSERE INSTRUMENTE
Das richtige Tool
für deinen Weg.
Drei Phasen. Modular kombinierbar. Damit nicht alle das Gleiche bekommen, sondern jeder das, was passt.
MIVOO consult
Erst zuhören. Dann handeln.
Bevor wir Software konfigurieren oder Schnittstellen bauen, schauen wir uns an, was bei dir wirklich los ist. Welche Tools laufen schon? Wer arbeitet wie damit? Wo hakt es im Alltag? Und vor allem: Was lohnt sich überhaupt, anzufassen – und was nicht?
Wenn du das Gefühl hast, dass deine IT-Landschaft historisch gewachsen ist, aber niemand mehr den Überblick hat. Wenn ein konkretes Vorhaben ansteht wie z.B. ERP-Wechsel, neue Software, Fusion zweier Systeme und du wissen willst, was wirklich machbar ist, bevor du Geld ausgibst. Wenn du eine ehrliche Außensicht brauchst, ohne dass jemand dir gleich was verkaufen will.
In der Regel beginnen wir mit einem Audit-Tag bei euch vor Ort oder remote. Wir reden mit dir und den Schlüsselpersonen, schauen in die Systeme, sammeln Eindrücke. Danach fassen wir das in einem strukturierten Bericht zusammen: Was ist da, was funktioniert, was nicht, und was würde ich an eurer Stelle tun.
Das Ergebnis ist eine Partitur, ein Fahrplan mit Prioritäten, Aufwandsschätzungen und einer ehrlichen Empfehlung, ob du das alles brauchst oder nur einen Teil. Du entscheidest dann, ob wir gemeinsam in die Umsetzung gehen, ob du jemand anders nimmst oder ob du es erstmal mit dem Bericht alleine versuchst. Kein Zwang.
- Initial-Gespräch und Stakeholder-Interviews
- Bestandsaufnahme der eingesetzten Tools und Prozesse
- Identifikation von Lücken, Doppelarbeit, Medienbrüchen
- Empfehlung priorisierter Maßnahmen
- Aufwandsschätzung und Ressourcen-Planung
- Dokumentierter Bericht zur internen Weiterverwendung
MIVOO connect
Aus dem Plan wird Wirklichkeit.
Hier wird's konkret. Wir nehmen die Partitur aus MIVOO consult oder einen Plan, den du selbst mitbringst und setzen sie um. ERP einrichten, Tools verbinden, Workflows automatisieren, Schnittstellen bauen. Pragmatisch, schrittweise, mit dem Ziel, dass dein Team sofort spürt: „Das geht jetzt schneller."
Wenn du weißt, was du willst, aber niemand im Haus hat Zeit, es zu bauen oder zu koordinieren. Wenn du Tools im Einsatz hast, die nicht miteinander reden, und du es leid bist, Daten manuell zwischen Systemen zu kopieren. Wenn du Prozesse hast, die offensichtlich automatisierbar wären, aber im Tagesgeschäft niemand dazu kommt.
Je nach Umfang als kompaktes Projekt oder als laufende Begleitung. Bei größeren Vorhaben, etwa einer ERP-Einführung oder einer komplexen Workflow-Integration, steuern wir das Projekt zentral, holen bei Bedarf Spezialisten aus dem Partnernetzwerk dazu und sorge dafür, dass alle Teile zusammenpassen.
Bei kleineren Aufgaben gehen wir oft direkt operativ rein: Schnittstelle bauen, Automation aufsetzen, Prozess umstellen. Tickets über das Ticketsystem, transparente Zeiterfassung, monatliche Abrechnung.
- Implementierung und Konfiguration von ERP-Systemen (Schwerpunkt Odoo)
- Anbindung von Microsoft 365, CRM, Buchhaltung, Branchen-Tools
- Workflow-Automatisierung mit n8n, Make, Zapier oder Power Automate
- Schnittstellen-Entwicklung über APIs
- Datenmigration aus Altsystemen
- Laufende Betreuung über Support-Verträge mit Stundenkontingenten
- Bei Bedarf: Koordination und Steuerung externer Spezialisten als Generalplaner
- Daten fließen, statt zwischen Systemen kopiert zu werden
- Aufträge sind dort, wo sie gebraucht werden – auf dem Tablet, im CRM, im Posteingang
- Manuelle Routinearbeiten verschwinden in den Hintergrund
- Du hast einen festen Ansprechpartner, wenn etwas hakt
MIVOO academy
Damit niemand zurückbleibt.
Software, die niemand benutzt, ist verschwendetes Geld. Mit MIVOO academy bringen wir dein Team an die neuen Werkzeuge heran, im Tempo, das zu deinem Unternehmen passt, mit Beispielen aus eurem Alltag, nicht aus der Lehrbuch-Theorie.
Wenn du gerade ein neues Tool eingeführt hast und merkst, dass die Hälfte der Funktionen ungenutzt bleibt. Wenn dein Team mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools experimentiert, aber niemand strukturiert weiß, was sinnvoll ist. Wenn du Auffrischungs-Workshops zu Excel, Microsoft 365 oder anderer gängiger Software brauchst.
MIVOO academy gibt es in drei Formaten:
- Workshops: Halb- oder ganztägig, in deinem Haus oder remote. 2-6 Teilnehmende. Thema und Tiefe nach Absprache.
- 1:1-Sessions: Wenn eine Schlüsselperson, etwa der Geschäftsführer, Sachbearbeiter oder ein Power-User, schneller vorankommen muss als der Rest.
- Begleitende Schulung im Projekt: Wenn wir parallel zu MIVOO connect ohnehin im Haus sind, übernehmen wir Mini-Schulungen für betroffene Teams direkt mit.
- Odoo-Schulungen für Anwender und Administratoren
- KI-Workshops: Prompt-Engineering, ChatGPT/Claude im Alltag, Copilot in Microsoft 365
- Excel- und Office-Trainings auf aktuellem Stand
- Inspirations-Workshops zu Automatisierung und Digitalisierung
- Individuelle Themen nach Absprache
