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MIVOO consult · Beratung

Erst zuhören. Dann handeln.

Bevor irgendwas installiert wird, schauen wir uns bei dir vor Ort an, wie gearbeitet wird. Daraus entsteht deine digitale Strategie: was sich lohnt, in welcher Reihenfolge und womit. Für kleine und mittelständische Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt.

Zwei Bausteine, ein Beratungsvorhaben

Erst stimmen, dann spielen.

Kein Orchester legt los, ohne sich zu stimmen, und keins spielt ohne Partitur. Genau das ist die Beratung: Wir nehmen deine Abläufe neutral auf und schreiben daraus die Partitur für alles Weitere.

HeuteNach der BeratungMailExcelZettelTelefonOrdnerEingangSystemÜberblick
Doppelt getippt, gesucht, nachgefragt.Ein Weg, den alle kennen.

01 · Prozessanalyse

Wie arbeitet ihr heute wirklich?

Wir sind bei dir vor Ort und sprechen mit den Leuten, die die Arbeit machen. Denn wie es heute wirklich läuft, weiß meist das Team, wohin es gehen soll, die Geschäftsführung. Wo wird doppelt getippt, wo gesucht, wo geht Zeit verloren?

  • Prozessworkshop und Bestandsaufnahme vor Ort
  • Einzelgespräche mit Mitarbeitenden, ab Kompakt
  • Prozesszeiten, Kosten und ab Komplex Fehlerquoten
  • KI-gestützte Auswertung: schneller, genauer und gründlicher
  • Potenzialanalyse: neutraler Bericht mit Ist-Zustand und Potenzialen

02 · Digitale Strategie

Wohin soll es gehen, und womit?

Aus der Analyse wird ein Plan. Wir recherchieren passende Lösungen und Schnittstellen, entwickeln mit dir das Zielbild und stimmen uns mit deinen anderen Dienstleistern ab.

  • Recherche von Lösungen und Schnittstellen
  • Strategie-Workshop vor Ort
  • Zielbild: so sollen deine Abläufe künftig laufen
  • Umsetzungsfahrplan mit Kostenbewertung
  • Abstimmung mit deinen Dienstleistern

Wir sind Odoo Partner, aber die Analyse entscheidet, nicht unsere Vorliebe. Passt Odoo nicht, findest du mit uns die Lösung, die passt.

Prozessanalyse, Schritt für Schritt

Von den ersten Tönen zur Partitur.

„Prozessanalyse“ klingt nach Beraterdeutsch. Gemeint ist: Wir schauen genau hin, bis aus dem Durcheinander ein klares Notenbild wird. Je nach Betriebsgröße laufen die Schritte 1 bis 4 an einem Tag bei dir vor Ort. Die Potenzialanalyse erarbeiten wir danach bei uns.

Schritt 01

Prozessworkshop

Wir kommen zu dir in den Betrieb und nehmen mit deinem Team auf, wie Anfragen, Aufträge und Rechnungen heute laufen. Das ist wie Musik ohne Noten: Alle spielen mit, aber aufgeschrieben hat es noch keiner.

vor Ort, mit deinem Team

Pakete

Drei Stufen. Damit jeder bekommt, was passt.

Tabelle seitlich wischen, um alle Stufen zu sehen.

Was drin istLightKompaktKomplex
Passt, wennein Kernbereich sauber laufen soll (1 bis 3 Prozessbereiche)mehrere Bereiche ineinandergreifen (4 bis 7)viele Abläufe und Schnittstellen zusammenkommen (8 und mehr)
Tiefe
Prozessanalyse
Analysetage vor Ort1 Tagbis 2 Tageauf Anfrage
Einzelgespräche–jaja
Prozesszeiten und Kostengeschätztgemessen, genaugemessen, mit Fehlerquote und Kalkulation
Digitale Strategie
Blickwinkelein Kern-Handlungsfeldmehrere verknüpfte Bereichedas ganze Unternehmen
Strategie-Workshop vor Ort3 Stunden3 bis 4 Stundenauf Anfrage
Fahrplanpriorisierte Maßnahmenin Phasen, mit Abhängigkeitenmehrjährig, mit Investitionsplan
Dienstleister-Abstimmung inklusivebis 2 Partnerbis 4 Partnerauf Anfrage
Was du am Ende in der Hand hast
Unterlagengrobe Prozesslandschaft, Beschreibung deiner Software und Schnittstellen, grobe Prozessbeschreibungen (ohne Zeitmessung und Einzelgespräche)feinere Prozesslandschaft und Prozessbeschreibungen, Software und Schnittstellen, dazu die anonymisierte Auswertung des Mitarbeiterfeedbacksalles aus Kompakt, dazu Fehlerquoten und Kalkulation
Preisauf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage

Deine Mitwirkung entscheidet über die Tiefe. Gemessene Zeiten, Fehlerquoten und Kosten brauchen deine Zahlen und Ansprechpartner. Wo Daten fehlen, arbeiten wir mit klar gekennzeichneten Annahmen.

Förderfähig. Analyse und Strategie zusammen ergeben ein Beratungsvorhaben. Über BIG-Digital sind 50 % Zuschuss möglich. Den Antrag stellst du selbst, für die Begleitung stellen wir dir den Kontakt zu unserer Partnerin Manuela Lentz her.

Preis auf Anfrage. Er hängt auch davon ab, wie viele Dienstleister wir mit an den Tisch holen.

Betreuende Beratung

Dein Berater auf Abruf.

Nicht jede Frage braucht gleich ein Projekt. In der betreuenden Beratung ist Andreas jeden Monat vier Stunden für dich da, und zwar nicht nur für IT und Software. Als Betriebswirt mit Erfahrung in Qualitätsmanagement und Marketing ist er auch dein Sparringspartner für Führung, Marke, Marketing und Vertrieb.

Und wenn bei dir gerade Odoo eingeführt wird, begleitet er das Projekt beratend, damit Entscheidungen nicht im Tagesgeschäft untergehen.

Ein Monat, vier StundenBeispiel

  • KI: Welches Werkzeug passt zu unseren Angeboten?30 Min.
  • Vertrieb: Angebotsstruktur geschärft1 Std.
  • Odoo-Einführung: Entscheidung vorbereitet1,5 Std.
  • Marke: neuen Messeauftritt durchdacht1 Std.

Ein fester Takt für alles, was deinen Betrieb voranbringt, von KI und Software bis Führung und Vertrieb. Wie wir das abrechnen, besprechen wir im Erstgespräch.

MIVOOHäufige Fragen, kurz beantwortet
Hallo! Hier stehen die Antworten auf das, was wir am häufigsten gefragt werden.
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt →

Erstgespräch

Lass uns zuhören.

Erzähl uns in 45 Minuten, wo es bei dir hakt. Danach weißt du, ob und mit welchem Paket es weitergeht.

  1. Takt 1Termin wählen, der dir passt
  2. Takt 245 Minuten reden, online
  3. Takt 3Du weißt, wie es weitergeht
Andreas Gärtner, Inhaber von MIVOO, lächelnd mit Laptop unter Bäumen
Andreas GärtnerInhaber von MIVOOFolge Andreas auf LinkedIn